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如今，為了獲得高 效率，企業會加強內部管理，會議是其中的重要組成部分。但有些員工(尤其是管理層)難免會外出辦事，如果有重要的事情需要馬上討論，就需要召開電話會議。那么，如何召開這樣一個能在關鍵時刻發揮重要作用的電話會議呢？
在普通會議中，與會者在會議現場聽取主持人或其他人的發言，或展開相關討論；在電話會議中，與會者在通信設備的偽裝下進行通信.
也就是說，所有與會者可以同時加入會議，盡管他們不會同時出現在同一個地方，從而打破了普通會議的時間和空間限制，讓會議可以隨時隨地舉行，從而及時解決問題?？梢?，電話是此類會議的重要媒介，因此也是此類會議順利進行的重要因素。
那么，什么樣的手機適合這種特殊的會議呢？目前，中國所有的電信運營商都推出了多方通話服務，具體來說，它改變了一對一的通話模式，使許多人可以在電話中自由交談。其實這也相當于電話會議。
而普通的多方通話在通話質量、參與人數、會議管理等方面都存在一定的缺陷。比如普通的多方通話容易受到干擾，導致通話不夠清晰流暢，甚至出現延遲，肯定會影響會議質量，從而降低工作效率；再比如，普通多方通話參與人數一般不超過十人，不適合大型會議，等等。因此，為了提高會議效率，增強會議效果，企業較好選擇專業的電話會議系統。
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