遠程視頻會議系統打破了普通會議的時空局限

　　在普通會議中，與會人員是在會議現場聆聽主持人或其他人的發言，或展開相關的討論；而在電話會議中，與會人員是假借通信設備進行交流。也就是說，全體與會人員雖然不會同時出現在相同的地方，但卻可以同時加入會議，從而打破了普通會議的時空局限，讓會議能夠隨時隨地召開，從而及時地解決問題?？梢?，電話是這類會議的重要媒介，因而也是這類會議能否順利進行的重要因素。

　　現在很多企業都在異地開設辦事處或子公司，或者在異地有合作伙伴，要求更多的發展機會。以前，異地員工如果需要面試，都要經歷一次辛苦的出差。而視頻會議的出現，可以幫助他們避免出差之苦，節省出差費用，節省精力和時間，讓企業真正做好規劃。

　　當企業總部與異地分支機構之間，或企業與異地合作伙伴之間召開視頻會議時，可以進行語音或文字交流，可以觀看異地員工的表情和動作，可以一起在線編輯共享的會議文件，可以向對方演示PPT文件，可以同步播放一些多媒體文件， 或者可以同步瀏覽一些網頁，同步分享一些程序。對一些決議或方案發起電子投票，或者使用電子白板功能，等等。 這樣，即使雙方隔著錢山，也可以面試，一起工作。

　　那么，什么樣的電話適合召開這次特別會議呢？目前，中國各電信運營商已經推出了多方通話服務，具體來說，它改變了一對一的通話模式，使許多人可以在電話中自由交談。其實這也相當于電話會議。

　　而普通的多方通話在通話質量、參與人數、會議管理等方面都存在一些缺陷。比如普通的多方通話容易受到干擾，導致通話不夠清晰流暢，甚至出現延遲，肯定會影響會議質量，從而降低工作效率。

　　再比如，普通多方通話參與人數一般不會超過十人，不適合大型會議，等等。因此，為了提高會議效率，增強會議效果，較好選擇專業的企業電話會議系統。